Informacije o varstvu podatkov za prijavitelje za delovna mesta

Stanje: julij 2025

Izrazi, zapisani v slovnični obliki moškega spola, so uporabljeni kot nevtralni in veljajo za oba spola.

Veseli nas, da se zanimate za sodelovanje z Wiener Städtische zavarovalnico, podružnico v Ljubljani in da se prijavljate ali ste se že prijavili na delovno mesto. V nadaljevanju najdete informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 – Splošno uredbo o varstvu podatkov (v nadaljnjem besedilu: GDPR).

Upravljavec obdelave podatkov

Če ste se prijavili na delovno mesto pri družbi Wiener Städtische, bo vaše podatke obdelovala družba WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group in njena podružnica v Sloveniji (v nadaljevanju »WIENER STÄDTISCHE«), Schottenring 30, A-1010 Dunaj oziroma Cesta v Klečle 15, 1000 Ljubljana, info@wienerstaedtische.si kot »upravljavec«, v skladu z zakonodajo iz področja varstva osebnih podatkov.

Namen in pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše prijave v skladu s členom 6(1)(a) GDPR (privolitev), členom 6(1)(b) GDPR (potrebno za izvajanje predpogodbenih ukrepov) ali členom 6(1)(f) GDPR (varstvo zakonitih interesov) za izvajanje predpogodbenih ukrepov v okviru morebitnega delovnega razmerja in po potrebi za zaščito naših zakonitih interesov (skrbni pregled ali uveljavljanje oz. obramba pravnih zahtevkov).

Izvor podatkov, ki jih obdelujemo

Obdelujemo vaše podatke, ki smo jih prejeli neposredno od vas kot del vaše prijave.
Informacije, ki nam jih posredujete, morajo biti resnične, ne smejo kršiti avtorskih pravic ali pravic blagovne znamke ali drugih intelektualnih pravic, medijskih pravic, splošnih pravic tretjih ali etičnih načel (»nezakonite vsebine«). Upoštevajte tudi, da ne odgovarjamo za zahtevke, ki bi lahko nastali zaradi priponk datotek z nezakonito vsebino, ki nam jih posredujete.

Zbiramo različne vrste informacij:

Vrste informacij

1. Osebni podatki
Pri prošnji za zaposlitev se shranjujejo naslednji podatki: a) kontaktne informacije, preko katerih vas lahko identificiramo, npr. vaše ime, vaš rojstni datum, vaše državljanstvo, vaš naslov, vaša telefonska številka in elektronski naslov (»osebni podatki«), b) poleg tega tudi prošnji priložena elektronsko shranjena gradiva, kot je motivacijsko pismo, življenjepis, spričevala, fotografije iz prošnje, itd..

Če ste bili na pogovoru v okviru zaposlitvenega razgovora, shranimo tudi te informacije. Dodatno shranjujemo tudi pisno, elektronsko korespondenco, ki ste jo izmenjali z WIENER STÄDTISCHE.

2. Posebne kategorije osebnih podatkov (»občutljivi podatki«)
Prosimo, da nam ne pošiljate občutljivih podatkov (tj. posebne kategorije osebnih podatkov v skladu s členom 9 Splošne uredbe o varstvu podatkov), npr. podatkov o vaši etnični pripadnosti, političnem ali filozofskem prepričanju, članstvu v sindikatu, zdravju, spolni usmerjenosti, saj za namen prijave teh podatkov ne potrebujemo.

3. Statistični podatki
Vaši podatki se lahko uporabijo pri pripravi statistik. Vendar gre pri tem za anonimizirane informacije, ki ne omogočajo ugotoviti identitete določenega kandidata/kandidatke za zaposlitev.

4. Vaše aktivnosti
Če se prijavljate na več delovnih mest hkrati ali se ponovno prijavljate na neko drugo delovno mesto, imamo možnost, da vaše prijave shranimo. Pri tem so večkratne prijave vsekakor zaželene, s spremljanjem vaših prijav pa vam lahko ponudimo še ustreznejše ponudbe delovnih mest.

Uporabniki vaših podatkov

Z vašimi podatki upravlja neposredno WIENER STÄDTISCHE. V vaš življenjepis in vaše podatke lahko vpogledajo zlasti pooblaščeni sodelavci WIENER STÄDTISCHE in pristojni vodstveni delavci WIENER STÄDTISCHE.

Elektronsko shranjevanje podatkov poteka v naših podatkovnih centrih, za katere je odgovorna družba twinformatics GmbH, ki je v 100-odstotni lasti skupine VIG. Družba twinformatics GmbH s sedežem na Dunaju ima certifikat ISO 27001:2013, s čimer zagotavlja najvišjo možno varnost in varstvo podatkov. Za spletne prijave uporabljamo sistem za upravljanje prijav v oblaku nemškega podjetja New Work SE (prej Prescreen International GmbH) s sedežem na naslovu D-20457 Hamburg, Strandkai 1. Za spletne testne postopke uporabljamo program Jobmatcher podjetja HR Diagnostics, D-70173 Stuttgart, Königstraße 20, za pripravnike pa testni sistem za pomoč pri izbiri podjetja i-kiu motion graphic backend gmbh s sedežem na naslovu A-1130 Dunaj, Trauttmansdorffgasse 16/2. Da bi zagotovili varstvo vaših podatkov, smo s temi podjetji sklenili pogodbo o obdelavi osebnih podatkov v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Obdobje hrambe vaših podatkov

WIENER STÄDTISCHE hrani vaše osebne podatke ob upoštevanju zakonskih zahtev glede obveznosti hranjenja in dokumentiranja. WIENER STÄDTISCHE hrani vaše osebne podatke, ki ste jih dali na voljo ob prijavi za zaposlitev ter jih ob upoštevanju zakonskih predpisov izbriše ali anonimizira po koncu postopka zaposlovanja, v času do šest mesecev. Če ste podali izrecno privolitev, bodo vaši podatki shranjeni v zbirki kandidatov toliko časa, kot je navedeno v privolitvi. Po izteku tega obdobja bodo podatki samodejno izbrisani.

Avtomatizirano sprejemanje posameznih odločitev

V postopku prijave se ocenijo osebni vidiki, kot so vaša izobrazba in interesi (profiliranje). Na podlagi te ocene pa se ne sprejemajo avtomatizirane odločitve v smislu člena 22 GDPR.

Vaše pravice

Imate pravico zahtevati informacije o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke. V kolikor jih obdelujemo, lahko zahtevate informacijo o samih podatkih, namenu, kategoriji, prejemniku, izvoru in trajanju hrambe vaših podatkov, ki jih obdelujemo.

Če obdelujemo vaše osebne podatke, ki so napačni ali nepopolni, lahko zahtevate, da te podatke popravimo ali dopolnimo. Zahtevate lahko tudi izbris neupravičeno obdelanih podatkov. Vendar upoštevajte, da to velja le za napačne, nepopolne ali neupravičeno obdelane podatke. Če ni jasno, ali so vaši osebni podatki napačni ali nepopolni ali so bili obdelani neupravičeno, lahko zahtevate omejitev obdelave vaših podatkov, dokler tega vprašanja ne bomo dokončno razjasnili. Vedno pa je možno, da iz razlogov, ki nastanejo zaradi posebne situacije v povezavi z vami, vložite ugovor zoper obdelavo vaših podatkov z namenom varstva upravičenih interesov (1.f odst. 6. čl. GDPR). Prav tako lahko kadarkoli in brez navajanja razloga prekličete svojo privolitev, in s tem preprečite nadaljnjo uporabo vaših osebnih podatkov, ki smo jih pridobivali in uporabljali na podlagi privolitve ali za namene neposrednega trženja.

Osebne podatke, ki smo jih prejeli od vas in jih obdelalovali, lahko prejmete v določenem formatu, ki ga določimo mi in je strojno berljiv, ali nam naročite, da te podatke pošiljamo neposredno tretji osebi, ki ste jo izbrali sami, če nam ta prejemnik omogoča posredovanje tudi s tehničnega vidika in če posredovanje podatkov ni v nasprotju niti z neupravičeno visokimi stroški niti z zakonskimi ali drugimi obveznostmi glede zaupnosti z naše strani ali s strani tretjih oseb.

Prosimo vas, da se v vseh vaših vlogah/prošnjah obrnete na spodaj navedene kontaktne podatke. Ob predložitvi vaše prošnje/vloge priložite dokazilo o identiteti, npr. kopijo osebnega dokumenta.

Če menite, da je obdelava vaših podatkov v nasprotju z varstvom podatkov ali da so vaše pravice do varstva podatkov kršene na kakšen drug način, imate pravico do vložitve pritožbe pri informacijskem pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana).

Kontakti

Upravljavec v smislu člena 4(7) GDPR je podjetje, pri katerem ste oddali prijavo.
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group, A-1010 Dunaj,
WIENER STÄDTISCHE zavarovalnica, podružnica v Ljubljani,
Cesta v Kleče 15,
1000 Ljubljana,
info@wienerstaedtische.si